Tám chuyện thu hồi cốp pha nhôm cho thuê

Khi Blog Coppha Nhôm “nhen nhóm trình làng” mình đã từng dự đoán cho thuê sẽ là xu thế tất yếu của thị trường cốp pha nhôm Việt Nam.

Quả đúng. Hiện nay “thuê nhôm” đang rất “hot”.

Wao…

Thật ra vì cốp pha nhôm Việt Nam mang hơi hướng Hàn Quốc nên phải trải qua giai đoạn này là chuyện sớm muộn.

Dù nắm bắt được xu hướng nhưng cho thuê đã làm “đau đầu” không ít đơn vị. Như chuyện kho bãi, bảo trì hay quy trình thu hồi cốp pha nhôm.

“Thu hồi… nghe có vẻ giống thu hồi sổ đỏ CT6 quá nhỉ…”

… nghĩa đúng là trả hàng hoặc chuyển trả.

Quy trình thu hồi cốp pha nhôm (returning aluminum formwork) không khác nhiều so với các vật tư thiết bị thi công khác.

Tuy nhiên do số lượng cấu kiện lớn, nhiều chủng loại, tỉ lệ hư hỏng cao nên có phần phức tạp hơn.

Bài này chúng ta sẽ cùng nhau “tám” về những “phiền hà” này.

Quy trình thu hồi cốp pha nhôm tổng quát

Theo mình thì hầu hết các nhà cung ứng cốp pha nhôm đều áp dụng quy trình có dạng:

Quy trình trả hàng cốp pha nhôm

Cụ thể:

#1. Họp bàn với công trường:

• Phạm vi hợp đồng, chi phí đền bù đã thỏa thuận.
• Thời gian, nhân lực, kế hoạch.
• Training về qui trình trả hàng, nhận biết hư hỏng, cách đóng kiện.

#2. Phân loại tại công trường:

• Tấm điển hình, không điển hình.
• Hư hỏng, tỉ lệ hư hỏng.
• Kiểm điếm, xác nhận các bên.

#3. Đóng kiện:

• Theo chủng loại, kích thước.
• Xác định khối lượng tấm không chuẩn.

#4. Vận chuyển

#5. Tính toán cuối cùng, thương lượng chi phí.

Xem thêm: Các công ty cốp pha nhôm tại VN

Nhìn quy trình trên bạn có thể hình dung được các đầu mục công việc.

Ở đây mình không đi vào chi tiết mà sẽ tập trung vào các vướng mắc hay gặp phải khi thu hồi cốp pha nhôm.

Phân loại cốp pha nhôm cho thuê

Bạn cũng biết trong các yếu tố cấu thành nên đơn giá thuê, có xuất hiện tỉ lệ tấm chuẩn, phi tiêu chuẩn và mức độ hư hỏng sau sử dụng.

Xem thêm: Xu hướng cho thuê cốp pha nhôm tại Việt Nam

Công tác phân loại tấm có thể thực hiện sau khi hoàn thành thiết kế. Dựa trên các tiêu chí của đơn vị cung cấp.

Bảng phân loại tấm cốp pha nhôm chuẩn

Hình trên là một ví dụ về quy chuẩn phân loại tấm chuẩn (standard) và không tiêu chuẩn (non-standard).

Công tác liệt kê trên giấy được thực hiện khá đơn giản bằng Excel. Bạn có thể xem lại hướng dẫn tại đây.

Danh sách này rất quan trọng khi chốt phụ lục hợp đồng và công tác chuyển trả sau này.

Căn cứ vào đó, tỉ lệ hư hỏng và các đánh giá thiệt hại của mỗi loại cũng khác nhau:

• Tấm tiêu chuẩn: Đánh giá và phân loại hư hỏng từng cấu kiện một.
• Tấm phi tiêu chuẩn: Thường được khấu hao theo trọng lượng trước và sau thu hồi.

Ở đây mình sẽ bật mí cách phân loại hư hỏng dành cho tấm tiêu chuẩn.

Phân loại tại hiện trường

Sau khi công trường sử dụng cốp pha nhôm cho tầng cuối cùng, công tác thu hồi sẽ được triển khai.

Có thể phân loại trực tiếp trên sàn hoặc vận chuyển xuống dưới.

Theo kinh nghiệm của mình,  tấm vách sàn chuẩn được phân loại trước. Tiếp theo mới đến các cấu kiện còn lại. Hoặc thực hiện theo quy trình tháo cốp pha nhôm.

Cũng cần đảm bảo ván khuôn đã được vệ sinh trước khi phân loại.

Phân loại và đóng kiện khi thu hàng

Để nhanh chóng, sau đây là một số lưu ý:

• Cần training trước cho anh em công nhân về quy trình, cách thức nhận biết, đo đạc kích thước.
• Giám sát phải có kinh nghiệm phân biệt tấm chuẩn, không chuẩn, của đơn vị nào. Đặc biệt là các cấu kiện bị mất nhãn mác.
• Một nhóm cần ít nhất 1 giám sát, 1 người lấy kích thước, 2 người sắp xếp phân loại.
• Tấm chuẩn tính từng tấm một, tấm không chuẩn chốt cân nặng nên không cần kiểm chi tiết
• Phải lập danh sách thống kê.
• Không nên đai kiện khi chưa có xác nhận bằng văn bản của các bên.

Phân loại hư hỏng

Do đánh giá bằng cách nhìn tổng thể nên đây có thể là công tác mang lại nhiều rắc rối nhất,.

Làm sao để “dĩ hòa di quý” cho đôi bên?

Khoan hãy bàn tới, trước tiên mình chia sẻ sơ lược về cách kiểm định hư hỏng.

Với các công ty cốp pha nhôm hiện nay kiểm định hư hỏng chỉ áp dụng cho tấm tiêu chuẩn.

Thường có 2 loại:

1. Có thể sửa chữa được (repairable panels). Ví dụ:

• Bị mất một phần hoặc cong vênh cạnh tấm nhôm.
• Hư hỏng một phần hoặc cong vênh xương tấm.
• Thiếu chân rocker, thiếu cánh.
• Hở mối hàn.
• Cong vênh nhẹ.

2. Hư hỏng nặng (damaged panels) không thể sửa chữa. Ví dụ:

• Tấm bị thủng lỗ, nứt, rỗ mặt.
• Bị cắt, thay đổi hình dạng kích thước.
• Cạnh tấm bị bong, đứt gãy.
• Cạnh ngang bị biến dạng.
• Lỗ xỏ chốt bị tưa.
• Tấm bị cong vênh.

Cách phân loại này tùy thuộc vào khả năng bảo trì của nhà máy cũng như thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp và nhà thầu.

Phí bồi thường cốp pha nhôm

Phí phạt thường không có chuẩn chung, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong đó có hợp đồng cho thuê.

Theo tìm hiểu của mình thì:

• Với cấu kiện hư hỏng nặng phạt từ 60-75% đơn giá mua mới.
• Tấm bị thiếu bằng giá mua mới.
• Phí sửa chữa tùy chủng loại, dao động từ 1-8 USD. Hoặc có thể tính đồng giá khoảng 2-4 USD/tấm.
• Tấm không tiêu chuẩn đền bù theo khối lượng bị thiếu từ 3-4 USD/kg.

Mình giải thích rõ hơn về tấm không tiêu chuẩn.

Loại này không cần thống kê số lượng chi tiết cũng như tình trạng hư hỏng. Mà kiểm tra theo kết quả so sánh giữa khối lượng lúc xuất xưởng và sau chuyển trả.

Khối lượng bám bẩn sau thi công thường tính bằng hệ số +5%.

Với một số đơn vị, nếu thiếu dưới 2-3% thì chấp nhận không bồi thường.

Mình sẽ chia sẻ hình ảnh về các trường hợp hư hỏng thường gặp bằng tài liệu ở một bài viết khác.

Xem thêm: Hình ảnh hư hỏng thường gặp

Đai kiện khi thu hồi cốp pha nhôm

Đóng kiện cần đảm bảo tiêu chí:

• Dễ dàng sắp xếp.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Dễ kiểm soát.
• An toàn.
• Thẫm mỹ.

Tấm nhôm được đai kiện đúng qui định

Theo kinh nghiệm thì:

• Với tấm chuẩn kiện không nên cao quá 15 lớp.
• Kích thước kiện từ 1,2~1,5 x 1×8~2x2m.
• Tấm không chuẩn có thể được đai trong các thùng lắp ghép, đóng cử hoặc quấn nilong.
• Mỗi kiện phải có bảng chi tiết rõ ràng.

Các cấu kiện nhỏ có thể đóng thùng

Trong bài viết tiếp theo mình sẽ gửi đến bạn tài liệu tham khảo về cách thức đai kiện.

Đến đây bạn có thể thấy quy trình thu hồi cốp pha nhôm cho thuê khá đơn giản.

Nhưng bạn sẽ khó biết được để xây dựng quy trình như vậy lại không hề dễ dàng. Vì sao?

Hãy nhìn vào các con số ở mục bồi thường….

…đơn vị cung cấp cần phải có đủ kinh nghiệm tích lũy mới có những thống kê chi tiết.

Làm sao để phí đền bù không thấp hơn chi phí sửa chữa, bào trì, chi phí quản lý kho bãi… Nhưng lại không quá cao để làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với đối tác.

Chưa kể, cách kiểm định hư hỏng, khoản phạt khó có thể nhất quán giữa các bên.

Dưới đây là một số chia sẻ của mình.

Hạn chế tranh cãi khi thu hồi cốp pha nhôm

Chúng ta sẽ không bàn về các thương thảo trong hợp đồng. Cũng không nói về “độ khó” khi cho thuê của các đơn vị cung ứng.

Mà sẽ nói nhiều hơn về cách để làm trơn tru quy trình.

Kinh nghiệm của mình rất ngắn gọn: Làm đúng ngay từ đầu

Là như thế nào?

Khi thỏa thuận hợp đồng, hai bên phải thống nhất luôn quy trình thu hồi, chi phí đền bù, cách thức đánh giá hư hỏng.

Nói về cách thức đánh giá hư hỏng: Cần liệt kê chi tiết các trường hợp hư hỏng, mức độ hư hỏng bằng hình ảnh.

Càng nhiều, càng cụ thể càng tốt.

Để làm được như vậy cần rất nhiều kinh nghiệm thực tiễn của đội ngũ return. Đồng thời nên thống nhất với nhà máy các trường hợp không thể sửa chữa hoặc bảo trì mất thời gian, chi phí lớn.

Những nghi ngại về phân loại hư hỏng của công trường cũng cần được nêu ra và làm rõ ngay từ đầu.

Khi quy trình được ký chốt cùng với hợp đồng là căn cứ chủ đạo để hạn chế tranh cãi sau này.

Trước khi chuyển trả cốp pha nhôm (thường ít nhất 7 ngày), các bên nên ngồi lại với nhau trao đổi về phụ lục đã thống nhất. Quy trình, cách thức và đặc biệt là cách đánh giá hư hỏng.

Nhưng ngặt nỗi, nếu làm đúng theo khuôn khổ…

… chưa chắc có thể thỏa lòng đôi bên…đôi khi khiến tình hình thêm “căng”.

Do đó cũng nên cân nhắc đến các yếu tố:

• Thái độ, kinh nghiệm của đội ngũ giám sát.
• Chất lượng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị cung cấp.
• Cơ chế giám sát, quản lý của đơn vị thi công cốp pha nhôm.

Giao hàng chậm tiến độ, nhôm không đạt chất lượng cam kết, thiết kế sản xuất nhiều sai sót, thay đổi kết cấu liên tục, công nhân thiếu chuyên nghiệp đôi lúc là rào cản lớn để “dĩ hòa di quý”

Lời kết

Để hình thức cho thuê được hiệu quả cho cả nhà thầu lẫn đơn vị cung cấp cần vô số yếu tố. Có thể kể ra như công nghệ, kinh nghiệm, tài chính và nghiệp vụ kinh doanh.

Thu hồi cốp pha nhôm chỉ là một công tác rất nhỏ trong quy trình lớn đó. Nhưng nếu như được thực hiện “suôn sẻ” thì sẽ góp phần vào hiệu quả chung. Chẳng hạn:

• Khẳng định chất lượng dịch vụ.
• Tối ưu chu kỳ tái sử dụng.
• Tăng tỉ suất lợi nhuận đầu tư.

Hi vọng những chia sẻ nho nhỏ trong bài viết này sẽ giúp ích cho công việc của bạn.

(Bài viết được cập nhật vào 27/08/2024)