Bạn là người chịu trách nhiệm thống kê phân loại cốp pha nhôm tồn kho.
Hay bạn là người thiết kế cho một dự án cho thuê cốp pha nhôm.
Bài này xin gửi cho riêng bạn.
Mình bắt đầu luôn…
Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá thuê có chủng loại tấm chuẩn và phi tiêu chuẩn.
Do đó công tác phân loại là một trong những việc làm bắt buộc.
Không những giúp định giá sản phẩm mà còn giúp quản lý số lượng tấm có thể tái sử dụng cho các dự án sau.
Xem thêm: Xu hướng cho thuê cốp pha nhôm
Nói qua chút về các chủng loại này.
Tấm tiêu chuẩn: Nếu phân loại chính xác thì khó có thể liệt kê hết được chi tiết, bạn chỉ cần hiểu đơn giản: Tấm tiêu chuẩn là tấm có mật độ xuất hiện ở nhiều dự án khác nhau.
Ngược lại, tấm phi tiêu chuẩn là những tấm chỉ có thể sử dụng ở một số công trình nhất định.
Đối với mỗi chủng loại, tùy nhà thầu cũng như đơn vị cung cấp sẽ ban hành danh sách liệt kê những tấm nào, có kích thước ra sao sẽ được xem là tấm chuẩn. Những cấu kiện không nằm trong danh sách đó chắc chắn là tấm không chuẩn.
Khi phân loại cấu kiện đang sử dụng cho một công trình sẽ căn cứ theo dữ liệu này.
Xem thêm: File Excel phân loại tấm cốp pha nhôm tiêu chuẩn
Bài toán của chúng ta là:
“Có một list quy định tấm chuẩn và list còn lại là những tấm cần phải phân loại. Hãy phân biệt mỗi cấu kiện là tấm chuẩn hay không chuẩn, diện tích từng loại là bao nhiêu?”.
Là nhân viên tại văn phòng, không có cách nào khác là phân loại cốp pha nhôm bằng Excel.
Sau đây là những gợi ý của mình. Hãy sử dụng các hàm Excel phổ biến sau đây:
- Tính năng Flash Fill: Tách dữ liệu số và chữ cần thiết
- Tính năng Filter: Lọc và hiển thị đối tượng cần thiết
- Tính năng Conditional Formatting: Đánh màu theo điều kiện để dễ phân biệt
- Tính năng Replace: Thay thế ký tự
- Hàm IF: Tính toán và trả về kết quả theo điều kiện
- Hàm SUMIFS: Tính toán theo nhiều điều kiện
- Hàm SUBSTITUTE: Thay thế ký tự
- Hàm SUBTOTAL: Tính toán tổng phụ (dữ liệu unhide)
- Hàm về tách chuỗi: LEFT, RIGHT, MID,…
- Các hàm tính toán cơ bản
Hơi nhiều thao tác phải không?
Nhưng trăm hay không bằng tay quen bạn ạ.
Tùy vào dữ liệu bạn đang có, bạn sẽ có cách đồng bộ chúng để có thể tính toán đối chiếu và trả về kết quả chính xác nhất.
Mới đây mình có tổng hợp dữ liệu cho một dự án cho thuê cốp pha nhôm. Bạn có thể tham khảo và tải về ở đây.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Chuyển công thức ở chuỗi text thành hàm trong Excel
(Bài viết được cập nhật vào 14/02/2021)
